Что нужно для подключения к ЕГАИС
Подключение к ЕГАИС «Под ключ»
Программы 1С для работы с ЕГАИС
Рекомендуемое торговое оборудование
Кто и в какие сроки должен подключиться к ЕГАИС
ЕГАИС при производстве алкоголя
ЕГАИС при оптовой торговле алкогольной продукцией
ЕГАИС при розничной продаже алкогольной продукции
Что такое ЕГАИС
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По сути ЕГАИС представляет собой обширную базу данных, содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.
До 1 ноября 2015 года оборудование для ЕГАИС должны были установить все оптовые продавцы спиртного, а с 1 июля 2016 года к ним должны присоединиться все розничные магазины, включая продавцов слабоалкогольных напитков.
Наша организация ПК «Компьютер» поможет Вам в выборе торгового оборудования, программного обеспечения, установке и настройке универсального транспортного модуля и подключения вашей учетной системы к ЕГАИС. Подробнее по телефону: 70-30-30 и e-mail: info@pk-computer.ru
Что нужно для подключения к ЕГАИС
- персональный компьютер с операционной системой Windows 7 и выше;
- высокоскоростное Интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с;
- сканер штрихкодов PDF 417;
- техническое оборудование для ЕГАИС;
- кассовое программное обеспечение, совместимое с оборудованием для ЕГАИС;
- аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
- усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Подключение к ЕГАИС «Под ключ»
ПК «Компьютер» оказывает услуги по подключению "под ключ" к ЕГАИС организаций, осуществляющих оптовую и розничную торговлю алкогольной продукцией.
Подключение включает в себя следующие услуги:
- Установка УТМ, получение КЭП для ЕГАИС;
- Настройка обмена с УТМ;
- Синхронизация справочников номенклатуры и контрагентов;
- Выполнение тестовых загрузок и выгрузок данных в ЕГАИС;
- Внесение в ЕГАИС информации об актуальных остатках;
- Подключение необходимого торгового оборудования;
- Обучение пользователей.
Программы 1С для работы с ЕГАИС
В большинстве типовых решений 1С операции, необходимые для поддержки розничных продаж (подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах) уже реализованы. В "1С:Бухгалтерии 8" и в "1С:Предпринимателе 2015" функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.
Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС:
- 1С:Розница (ред. 1.0, ред. 2.1, ред. 2.2);
- 1С:Управление торговлей (ред. 10.3, ред. 11);
- 1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1);
- 1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1, ред. 2.0);
- 1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5, ред. 1.6);
- 1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3);
- 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0);
- 1С:Предприниматель 2015.
18 декабря 2015 года выпущен Модуль "1С:Реализация алкогольных продуктов для 1С:ERP и 1С:КА2", содержащий функциональные возможности для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС). Планируется обеспечить интеграцию с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ), ведение обособленного учета алкогольной продукции.
Для автоматизации предприятий общественного питания предназначены решения:
- "1С:Ресторан";
- "1С:Общепит".
Для поддержки оптовых продаж алкогольной продукции применяются отраслевые решения:
- "1С:Управление торговлей алкогольной продукцией";
- "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией".
Для автоматизации производителей алкогольной продукции предназначены решения:
- "1С:Предприятие 8. Ликеро-водочный и винный завод";
- "1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат";
- "1С:Спиртовое производство".
Поддержка работы с ЕГАИС в отраслевых решениях:
- "1С:Управление торговлей алкогольной продукцией"(ред. 10.3, ред. 11);
- "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией", (ред. 1.1);
- "1С:Предприятие. Общепит" (ред. 2.0, ред. 3.0);
- "1С:Предприятие. Ресторан", (ред. 1.0);
- "1С:Ликеро-водочный и винный завод", (ред. 1.3);
- "1С:Пиво-безалкогольный комбинат", (ред. 1.3);
- "1С:Спиртовое производство", (ред. 1.3).
Рекомендуемое торговое оборудование
Сканеры двумерных штрих-кодов:
- Cipher 1564;
- Honeywell 1400g;
- Godex GS5500.
Модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС приведены на сайте http://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm.
Сертифицированы следующие модели фискальных регистраторов:
- FPrint-77ПТК, FPrint-22ПТК, FPrint-55ПТК, FPrint-11ПТК;
- ПТК RR-01К (RR-Electro), ПТК RR-02К (RR-Electro), ПТК RR-04К (RR-Electro);
- Vki Print 57K, Vki Print 57 Plus K, Vki Print 80 Plus K;
- ПТК Pirit K.
Все фискальные регистраторы поддерживают печать QR-кодов.
Кто и в какие сроки должен подключиться к ЕГАИС
Подключиться к ЕГАИС обязаны практически все участники оборота алкогольной продукции, на всех этапах – от ее производства до реализации.
Сроки подключения к ЕГАИС новых лиц указаны в Федеральном законе от 29.06.2015 № 182-ФЗ и зависят от вида их деятельности, места нахождения, объемов реализуемого алкоголя и других факторов.
Вступление в действие требований по обязательному подключению планируется в несколько этапов:
- До 1 января 2016 в части отражения оборота должны быть подключены все производители, оптовые и розничные продавцы алкогольной продукции, в том числе продавцы в сельских поселениях;
- До 1 июля 2016 в части отражения розничной продажи должны быть подключены розничные продавцы в городских поселениях;
- До 1 июля 2017 в части отражения розничной продажи должны быть подключены розничные продавцы в сельских поселениях.
ЕГАИС при производстве алкоголя
Производители алкогольной продукции передают в ЕГАИС сведения об объемах произведенной алкогольной продукции.
Сведения об объемах производства не передаются в ЕГАИС при производстве:
- пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, если мощность технологического оборудования не более 300 тысяч декалитров в год;
- вина, игристого вина (шампанского) сельскохозяйственными товаропроизводителями из собственного винограда;
- этилового спирта по фармакопейным статьям.
ЕГАИС при оптовой торговле алкогольной продукцией
В ЕГАИС необходимо отражать факты и объемы закупок алкоголя у производителя или поставщика, а также его дальнейшую реализацию. Это происходит следующим образом.
- При продаже алкоголя производитель или поставщик выписывает на имя покупателя расходные накладные и фиксирует их в ЕГАИС.
- Получив накладные из ЕГАИС посредством УТМ (Универсальный транспортный модуль), получатель алкогольной продукции сверяет фактически поставленное количество товара с количеством, указанным в накладных. По результатам проверки он может подтвердить получение товара, направив в ЕГАИС соответствующее уведомление. Если получатель обнаружит несоответствие поставленного товара сведениям, указанным в накладных, он может от него отказаться. Если обнаружена недостача, бухгалтер направляет акт расхождений через ЕГАИС к отправителю. При несогласии отправителя с актом осуществляется отказ от всей накладной. Если бухгалтер обнаружил избыток продукции, он может принять полученную накладную, а на избыток отправитель должен направить дополнительную накладную. Эти решения фиксируются в ЕГАИС.
Таким образом, в ЕГАИС в любом случае поступят сведения о том, какая алкогольная продукция была поставлена, в каких объемах, от какого поставщика и какому покупателю.
Сведения об обороте алкогольной продукции не нужно передавать в ЕГАИС при:
- обороте алкогольной продукции, помещаемой под таможенные процедуры таможенного транзита, таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения, а также ввозимых в РФ в качестве припасов;
- временном хранении алкогольной продукции, ввозимой в РФ;
- перевозках алкогольной продукции, а также спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта не более 25 процентов объема готовой продукции.
ЕГАИС при розничной продаже алкогольной продукции
В ЕГАИС необходимо отражать факты и объемы закупок алкоголя у производителя или поставщика, а также его дальнейшую розничную продажу. Это происходит следующим образом.
- При продаже алкоголя производитель или поставщик выписывает на имя покупателя (розничного продавца) расходные накладные и фиксирует их в ЕГАИС.
- Получив накладные из ЕГАИС посредством УТМ (Универсальный транспортный модуль), покупатель сверяет фактически поставленное количество товара с количеством, указанным в накладных. По результатам проверки он может подтвердить получение товара, направив в ЕГАИС соответствующее уведомление. Если получатель обнаружит несоответствие поставленного товара сведениям, указанным в накладных, он может от него отказаться. Если обнаружена недостача, бухгалтер направляет акт расхождений через ЕГАИС к отправителю. При несогласии отправителя с актом осуществляется отказ от всей накладной. Если бухгалтер обнаружил избыток продукции, он может принять полученную накладную, а на избыток отправитель должен направить дополнительную накладную. Эти решения фиксируются в ЕГАИС.
- При дальнейшей продаже алкоголя в розницу продавец/кассир сканирует штрихкод (PDF-417), нанесенный на марку на бутылке с алкоголем. На каждой бутылке крепких алкогольных напитков, вина и винных напитков есть этикетка – федеральная специальная марка (если алкоголь произведен в России) или акцизная марка (если алкоголь произведен за рубежом). Отметим, что маркировке не подлежит пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха. Зашифрованная в штрихкоде информация считывается сканером штрихкодов и передается в УТМ ЕГАИС. В частности, в этом коде зашифровано наименование производителя напитка, дата и время его производства, а также информация о лицензии, на основании которой действует производитель. Если код считан успешно, товар добавляется в кассовый чек, а кассовое программное обеспечение генерирует xml-файл и передает его в Универсальный транспортный модуль (УТМ), который формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. После этого происходит закрытие чека и распечатка слипа алкогольной продукции с QR-кодом. Этот слип передается покупателю вместе с кассовым чеком. Просканировав напечатанный на слипе QR-код, покупатель может перейти на сайт ЕГАИС и ознакомиться с информацией о приобретенном алкогольном напитке, а также убедиться в его легальности и качестве.
Таким образом, в ЕГАИС в любом случае поступят сведения о том, какая алкогольная продукция была реализована, в каких объемах, от какого продавца и какому покупателю.
В ЕГАИС не нужно передавать сведения о розничной продаже:
- пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
- алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
- алкогольной продукции в поселениях с численностью менее трех тысяч человек, в которых отсутствует доступ к Интернету (их перечень определяется законом субъекта РФ).
Ответы на типовые вопросы
Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям организации с одного компьютера?
Если у организации, производящей или реализующей алкогольную продукцию, несколько обособленных подразделений, то она должна установить универсальный транспортный модуль (УТМ) в каждом из них. Такой порядок следует из разработанного Росалкогольрегулированием проекта требований к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в ЕГАИС. Таким образом, взаимодействие обособленных подразделений с ЕГАИС посредством одного компьютера с УТМ, расположенного в головном офисе организации, не представляется возможным. Об этом сообщается на сайте Росалкогольрегулирования.
Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?
Со стороны 1С никаких ограничений нет – можно на одном компьютере использовать несколько базовых версий или одну ПРОФ-версию, в которой настроены обмены с разными УТМ.
Однако разработчик УТМ рекомендует каждый модуль устанавливать на выделенном компьютере. Работу в других конфигурациях не гарантирует. На практике в результате совмещения программы 1С и одного модуля УТМ в работе не возникает сбоев. Размещение нескольких УТМ на одном компьютере может привести к работе с ошибками.
Можно ли работать по двум и более организациям в одной базе на компьютере с одним УТМ, но разными ключами?
Такой вариант нежелателен, но возможен. Производитель УТМ не гарантирует работу УТМ в такой конфигурации.
Где можно посмотреть код ФСРАР?
Код в ФСРАР можно посмотреть в едином клиенте JaCarta на закладке PKI или пройти по ссылке http://localhost:8080/ и открыть закладку "Сертификаты".
Что делать, если пропадет Интернет?
Для взаимодействия с ЕГАИС необходимо стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с. В случае проблем со связью, закон не требует прекращать отгрузку алкогольной продукции. Предусмотрено три дня для устранения проблем с Интернетом. В течение этого времени чеки будут загружаться в память программы и будут отправлены после восстановления связи.